Звоните нам без выходных:
Написать нам:
info@lawcenter.com.ua
Отправить заявку
place Работаем с выездом к Вам
Доставка документов бесплатно

Нужно ли хранить первичные документы предпринимателям, которые применяют упрощенную систему налогообложения?

Нужно ли хранить первичные документы предпринимателям - упрощенцам? Бухгалтерия для упрощенцев.

Бухгалтерия для упрощенцев. Нужно ли вести бухгалтерский учет предпринимателям, которые применяют упрощенную систему налогообложения? Нужно ли хранить первичные документы предпринимателям - упрощенцам? Какой период нужно хранить первичные документы? Размеры штрафов за несохранение документов.

Предприниматели - упрощенцы обычно не имеют собственного бухгалтера и не ведут бухгалтерский учет в классическом его понимании. Но (!) Предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, в том числе те, кто не ведет учета расходов, обязательно должны хранить первичные документы, связанные с исчислением и уплатой налогов и сборов.

Так, согласно п. 44.1 ст. 44 Налогового кодекса Украины налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с начислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством.

Плательщики обязаны обеспечить хранение документов, определенных в п. 44.1 ст. 44 Налогового кодекса Украины, а также документов, связанных с выполнением требований законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, не менее 1095 дней со дня представления налоговой отчетности, для составления которой используются указанные документы, а в случае ее непредоставления - с предусмотренного Налоговым кодексом Украины предельного срока представления такой отчетности (абз. первый п. 44.3 ст. 44 Налогового кодекса Украины).

При заполнении налоговой декларации плательщика единого налога - физического лица - предпринимателя используются данные Книги учета доходов или Книги учета доходов и расходов, поэтому их показатели в соответствии с нормами п. 44.1 ст. 44 Налогового кодекса Украины должны быть подтверждены первичными документами, которые имеют право изучать и проверять контролирующие органы при проведении проверок в соответствии с п.п. 20.1.6 п. 20.1 ст. 20 Налогового кодекса Украины.

Итак, Физическое лица - предприниматели - плательщики единого налога обязаны обеспечить хранение первичных документов, на основании которых заполнялись данные книги учета доходов или книги учета доходов и расходов, которые использовались для составления налоговой декларации плательщика единого налога - физического лица - предпринимателя, или другие первичные документы, которые используются для составления налоговой отчетности по другим налогам и сборам - в случае их уплаты. Такие первичные документы хранятся не менее 1095 дней со дня представления налоговой декларации плательщика единого налога - физического лица - предпринимателя или иной налоговой отчетности, для составления которой они используются.

За несохранность первичных документов к плательщикам единого налога могут быть применены штрафы в соответствии с п. 121.1 ст. 121 Налогового кодекса Украины. Не обеспечение налогоплательщиком хранения первичных документов, учетных и других регистров, бухгалтерской и статистической отчетности, других документов по вопросам исчисления и уплаты налогов и сборов в течение установленных ст. 44 Налогового кодекса Украины сроков их хранения и / или непредоставление налогоплательщиком контролирующим органам оригиналов документов или их копий при осуществлении налогового контроля в случаях, предусмотренных Налоговым кодексом Украины, - влечет за собой наложение штрафа в размере 510 гривен.

Те же действия, совершенные налогоплательщиком, к которому на протяжении года был применен штраф за такое же нарушение, - влекут за собой наложение штрафа в размере 1020 гривен.

Стоит помнить и то, что согласно п. 297.3 ст. 297 Налогового кодекса Украины плательщик единого налога выполняет предусмотренные Налоговым кодексом Украины функции налогового агента в случае начисления (выплаты, предоставления) облагаемых налогом на доходы физических лиц доходов в пользу физического лица, находящегося с ним в трудовых или гражданско-правовых отношениях.

При отсутствии первичных документов на товары (работы, услуги), приобретенные плательщиком единого налога и в случае выявления факта по неудержание им налога на доходы физических лиц при выплате дохода гражданам к такому предпринимателю - упрощенца применяются штрафные санкции, как к налогового агента, предусмотренные п. 127.1 ст. 127 Налогового кодекса Украины, и на сумму налогового долга начисляется пеня по истечении сроков погашения согласованного денежного обязательства согласно п.п. 129.1.1 п. 129.1 ст. 129 Налогового кодекса Украины.

Источник: Частный предприниматель

19.04.2016